英会話教室 ～食べていく戦略塾～ 
お金のことが絡む毎月の月謝の回収に関しては
絶対にトラブルは避けたいことです。
せっかく入会して頂いた生徒様に嫌な思いをさせたくないですし
運営する側もお金のことで揉めたくないですよね？
ですから「月謝の回収」は未納や遅延がないよう
小さな教室でも、しっかりとした回収システムを用意するべきです。
目次
月謝は集金代行を利用しよう！
昔は月謝の回収方法と言えば、
月謝袋を渡してレッスン時に回収するのが一般的でした。
しかし手渡しの回収ですと個々レッスン日（曜日）が違い
支払い日にお休みする生徒さんもいて回収日がバラバラになることもあり、
経理的にも面倒になってしまいます。
また遅延する方や未納の方には催促が必要になるのですが、
お金のことですから言うのも言われるのもあまり良い気分じゃないですし
何度もメールしたり連絡する労力は本当に無駄です。
お悩みさん
従ってどんな習い事で小さな教室であろうと
生徒数が少なくても「集金代行」を使うことがおすすめです。
英会話教室、ピアノ教室、バレエ教室、珠算塾(そろばん教室)、ダンス/ヨガ教室、
フラワーアレンジメント教室、水泳教室、書道教室、音楽教室、
ボクシングジム、キックボクシングジム、スポーツジム(スポーツクラブ）
集金代行を使うメリット
まず「集金代行って何？」って人もいると思いますので簡単に説明します。
集金代行の専門業社さんが、
生徒様が指定した金融機関の口座より指定日に月謝の引落しを行い
あなたの口座へ入金する振替代行のサービスです。
あき
月謝を引き落とし教室の口座にまとめて入金してくれる。
集金代行業社は様々な銀行と取引がありますので
都市銀行・地方銀行・農協・ゆうちょ銀行などの多くの銀行にも対応でき
「うちの教室はこの銀行だけ」なんて不便なこともありません。
他にも集金代行を使うことにメリットは下記です。
- 指定日にまとめて振り込まれるので経理がとてもラクになる
- 生徒様は給料が振り込まれる銀行などメインの取引銀行が使える
- メインの取引銀行が使えるということは未納・遅延の確率が限りなく減る
- 月謝袋の用意はなく・確認作業もとても簡単になる
- 「ほぼどの銀行でも対応してます」と言うのは信用に繋がる
- 少ない件数でも少額でも対応してくれ小さな教室でも導入できる
- 生徒様が現金を持ち運ばないので安全
お金のことは最も繊細な問題ですから、
生徒様・運営側の両方が便利になる集金代行はオススメしたいです。
なお上記のメリットには書ききれませんでしたが、
実は個人的に最も大きなメリットだと思うのは下記です。
究極「もう行かないからお金も払わない」ということが可能です。
でも集金代行を使い支払い・退会ルールも明確化することで
退会するにしても決められたルールのなかで処理できますね。
集金代行のデメリットは何？
集金代行のメリットを書いたので
逆に「デメリットはないのか？」考えてみますね。
- 当然システムの利用料はかかる
- 利用する会社により引き落とし日・支払日が違う
- 最初だけ使い方に「慣れ」が必要
これぐらいだと思います。
なお【1】のシステム利用料がかかることで
「生徒が少ないうちは現金で」という人もいますが…
あき
相手に悪気はなくても月謝は払ってもらわなきゃいけないのでスルーできない。
「お金を払ってもらう」という当たり前のことに無駄な労力をかけるぐらいなら
システム代を払った方が安心だしストレスもない。
お悩みさん
なお、もちろん私は集金代行を使って100％回収しています。
月謝の集金代行業者 どこが良いのか？
近年、集金代行も増えて色々と特色があります。
- クレジットカードが使える
- 締日が複数回ある
- コンビニ決済もできる など
検索してみると実にたくさんの業者さんが見つかりますので
あなたの教室に合う集金代行業者さんを選んで下さい。
私はずっと同じ集金代行業者を使っていますし、
お金のことで無責任なことは言いたくないので「ここ」とは言いません。
あき
知りたい方は個別にメール下さい（何も売り込みませんよ）
・1件から利用可能（請求がなければ0円）
・初期費用はない
・料金は件数による（100件でも1万円ちょっとぐらい）
習い事の教室は「教えること」がメインの仕事ですから、
お金のことに多くの「労力」や「時間」を使いたくないものですね。
■この記事に関連する書籍も読んでおきましょう！
